Dropbox, como he podido vivir sin ti todo este tiempo!

Hola!

Uno de los grandes temores de todo usuario de ordenador es perder información. "Se me borró el disco duro!" (posiblemente la excusa más barata para no dejar algo a alguien), o "formateé sin querer y lo perdí todo". Aunque ambas tienen solución si no metemos datos nuevos usando un simple recuperador de archivos, lo que nos da más tranquilidad es saber que nuestros archivos están seguros. Que ni una inundación o un incendio nos privarán de ellos.

Este es el principal fin de DROPBOX, una de las "must have" (obligatorio tener) herramientas que todo usuario debería tener. En principio diseñada para guardar una copia de seguridad automáticamente, esta utilidad esconde también unas funcionalidades que la hace mágica. Es probablemente la herramienta más útil de la que dispongo ahora en mi ordenador. Veamos que se puede hacer con ella:

• Tener una copia de seguridad de nuestros archivos online y automática.
• Tener sincronizados archivos en diferentes ordenadores.
• Recuperar cualquier archivo borrado por accidente.
• Compartir archivos online con otros usuarios de Dropbox.
• Crear albumes de fotos online simplemente arrastrando una carpeta dentro de otra.
• Compartir archivos sin tener que enviarlos por correo a cualquier usuario, use Dropbox o no.
• Acceder a nuestros archivos aunque no tengamos Dropbox instalado en un ordenador. 

Crearse una cuenta de Dropbox es gratuito. Hay 2 tipos de cuenta, las gratuitas y las de pago. Las gratuitas nos permiten un espacio de almacenamiento de 2GB en inicio. Y digo en inicio porque si invitamos a otros usuarios a usar Dropbox y estos se crean cuenta y lo instalan, nos aumentará la capacidad 250 Mb por usuario. Yo en concreto ya tengo 6GB. Se puede llegar hasta un máximo de 10 (2Gb por crear la cuenta y 8 por invitaciones). Luego existen opciones de pago de 50 y 100Gb. Si quieren contribuir a un humilde servidor creándose la cuenta por invitación mía pueden picar en este enlace DROPBOX.

El funcionamiento de Dropbox es tan simple como el siguiente.

1. Instalamos el Dropbox.
2. Accedemos con la cuenta previamente creada.
3. Todo lo que metamos en la carpeta que crea dropbox queda salvado automáticamente online.

Et voilá.

Pero esto no es todo...

Copia de seguridad on-line y automática:

Tranquilidad para uno mismo. Dropbox creará una carpeta (típicamente "My dropbox"), en cuyo interior todo lo que haya será guardado en un servidor online protegido por usuario y contraseña. El resto solo tenemos que trabajar dentro de ese directorio y listo. Por ejemplo: tenemos un documento de texto importante? Pues lo metemos dentro de Dropbox. Lo abrimos desde ahí mismo, lo editamos, y lo guardamos como haríamos normalmente. El programa se encargara de actualizar el contenido de lo editado en el servidor. Vale para todo tipo de archivos y directorios. Si metemos nuestros álbumes de fotos también serán guardados. Y todo automáticamente, sin hacer nada más que tenerlo todo dentro de la carpeta de Dropbox.

Si nos sucede alguna tragedia (se nos rompe el ordenador, perdemos el portátil, se nos inunda la casa). No hay problema! Adquirimos otro ordenador (el que pueda permitírselo) y...

• Volvemos a instalar Dropbox.
• Introducimos nuestro usuario y contraseña
• "Mágicamente", los archivos que teníamos volverán a aparecer en nuestro nuevo ordenador (lo que tuvieramos dentro de la carpeta de Dropbox).

Sincronizar archivos entre diferentes ordenadores:

Si tienes más de 1 ordenador (en mi caso tengo 4), Dropbox es tu herramienta. No te ha pasado que tienes unos archivos en un ordenador si, en otro no? Que lo editas y la copia más actual no está en el ordenador con el que estas ahora? Puedes cargar con un pendrive o usar el Dropbox.

Simplemente instálalo en cada uno de ellos con tu usuario y contraseña y cualquier archivo que pongas, edites, elimines en la carpeta tendrá su reflejo en el resto de ordenadores. Así puedes tener todos los archivos al día!

Recuperar cualquier archivo borrado por accidente:

¿Y si borro algún archivo dentro de la carpeta de Dropbox? Como lo recupero?

Simplemente hacemos click con el botón derecho sobre la carpeta raiz, o cualcuiqer subcarpeta de la aplicación, vamos a "Dropbox->Show delete files" y se nos abrirá la interfaz web mostrando los archivos borrados. Seleccionamos los que queremos recuperar, los recuperamos y volverán a aparecer en nuestro ordenador.

Compartir archivos online con otros usuarios de dropbox:

Dropbox permite "compartir" carpetas entre usuarios. Esto significa que lo que esté dentro de esa carpeta se verá reflejado en los ordenadores de diferentes usuarios. Para que lo entiendan mejor veremos un ejemplo:

Hace no mucho hice una acampada con unos amigos. Había múltiples cámaras de fotos. Imagínense el lío de esperar a que cada uno mandara el correo con las fotos de su cámara. La solución adoptada fue la siguiente:

1. Creé una carpeta llamada "Fotos acampada" dentro del directorio de dropbox, en la cual metí mis fotos de dicha acampada.
2. Botón derecho sobre la carpeta y le di a "Compartir carpeta".
3. Se me abrió la web de dropbox donde me pedía meter los correos de los usuarios de dropbox con los que quería compartir dicha carpeta.
4. Una vez introducidos los correos y enviado, solo tuve que esperar a que los demás usuarios aceptaran mi solicitud de compartir carpeta.
5. Los usuarios fueron aceptando e iba pasando lo siguiente. En su ordenador, dentro de su carpeta de dropbox apareció la carpeta que yo creé "Fotos acampada" con las fotos que metí en dicha carpeta.
6. Los demás usuarios fueron metiendo las fotos de sus cámaras en la carpeta compartida "Fotos acampada".
7. En mi ordenador aparecieron esas fotos sin que yo hiciera nada.

Que maravilla no? Al menos a mi me lo parece. Pero ojo! Las carpetas compartidas tienen algo a tener muy presente. Los cambios hechos ahí se reflejará en todos los usuarios que compartan dicha carpeta. Es decir: si yo borro un archivo en la carpeta compartida se borrará en la del resto de los usuarios. ¿Por qué? Porque se permite la modificación de archivos para trabajar en grupo. Si yo creo un documento, otro usuario puede modificarlo (ampliarlo, corregirlo, resumirlo) o borrarlo si no lo considera necesario (aunque se puede volver a recuperar).

Otro aspecto a tener en cuenta es que las carpetas compartidas ocupan espacio de ambas cuentas! Si yo comparto una carpeta de 500Mb, todos los usuarios que compartan dicha carpeta estarán usando 500Mb de su propio espacio Dropbox. Es una buena practica una vez se tenga los archivos en el ordenador, moverlos de carpeta. En mi caso, tengo carpetas compartidas con amigos específicos y simplemente cuando quiero pasarle algo a alguno de ellos, lo meto en su carpeta y este cuando lo recibe lo saca de ahí.


Crear albumes de fotos online simplemente arrastrando una carpeta dentro de otra:

Al instalar Dropbox se crean automáticamente dos carpetas "Photos" y "Public". Pues bien la primera nos sirve para crear automaticamente un album de fotos online. Simplemente arrastrando nuestra carpeta con las fotos dentro de esta y haciendo: Click derecho -> "Dropbox" ->"Copy Public Gallery Link" ya tenemos disponible nuestra galería. Ahora solo tenemos que abrir un navegador y pegar la dirección (Control-V o "Editar"->"Pegar").

Pero también podemos mandar esa dirección a quien queramos! Yo por ejemplo hice muchas fotos en la comunión de un amigo y le mandé por correo la dirección que me generó el "Copy Publick Gallery Link". En un momento estaba viendo sus fotos en el ordenador aunque el no disponía de cuenta de Dropbox!


Compartir archivos sin tener que enviarlos por correo a cualquier usuario, use Dropbox o no:

Esta función es similar a la anterior pero no es necesario que sean fotos. Si en ejemplo anterior quisiéramos mandar las fotos a alguien, bastaría con comprimirlas en un zip, rar, "loqueseprefiera" y poner dicho archivo en la carpeta "Public". Luego lo mismo: Click derecho -> "Dropbox" ->"Copy Public Link" y pegamos el enlace donde queramos compartirlo (correo, facebook, etc...). Da igual que a quien se lo mandamos tenga cuenta de Dropbox o no.


Acceder a nuestros archivos aunque no tengamos Dropbox instalado en un ordenador:

Desde la web www.dropbox.com entrando con nuestro usuario y contraseña podemos acceder a cualquiera de nuestros archivos en cualquier sitio del mundo. Podemos subir archivos, bajarlos, moverlos, copiarlos, borrarlos etc... aunque no tengamos el programa instalado en el ordenador.

Además Dropbox tiene herramientas desarrolladas para los principiales móviles del mercado (Iphone, Android, Blackberry) que nos permitiran acceder a los archivos directamente desde nuestro móvil con mayor comodidad.


En conclusión: Dropbox es una herramienta super útil. Podemos trabajar con nuestros archivos sabiendo que están seguros en caso de accidente en nuestro ordenador. Tenemos la posibilidad de compartir ficheros con otros usuarios para unificar contenidos, e incluso aunque estos no dispongan de cuenta, podemos hacerles llegar archivos y mostrarles un album de fotos simplemente moviendo carpetas dentro de nuestro pc. Y si no tenemos a mano alguno de nuestros ordenadores podemos trabajar on-line desde la pagina web con nuestro contenido.

Saludos y hasta el próximo viernes!

Emule? Bittorrent? Ares? Pero de que agujero sales tu? (atube Catcher).

Hola!

AVISO: EL USO DE LA SIGUIENTE HERRAMIENTA PUEDE INCURRIR EN UN DELITO DE PIRATERÍA. AQUÍ SE MUESTRA COMO USARLA PERO CADA UNO ES RESPONSABLE DE LOS CONTENIDOS QUE SE DESCARGA. RECORDAR QUE HAY CONTENIDOS CON DERECHOS DE AUTOR Y DEBEN SER DESCARGADOS CON EL PERMISO/COMPRA DE ESTE.


Esta semana voy a hablar de una herramienta muy útil y que a mucha gente le alegrará la vida: Como descargar contenido multimedia (música, vídeos) de una manera fácil, cómoda y rápida. Todos queremos obtener música, vídeos, cortos de Internet y usamos las herramientas nombradas anteriormente para ese fin. El uso de estas herramientas está condicionado por la cantidad de usuarios que tengan el archivo destino que queremos obtener. En el caso de Ares y Emule, cuanta más gente quiera ese archivo más tardaremos en poder descargarlo. En el caso de bittorrent es al contrario, cuanta más gente menos tardaremos, pero cuanta menos gente quiera el archivo más tardaremos en bajarlo.

Yo personalmente de las 3 prefiero bittorrent. Pero al margen de esto hay herramientas como Jdownloader, del cual hablaré en otro post, que trabajan en descarga directa, y el tiempo que tardemos en descargar algo solo depende del tiempo que tardemos en encontrar lo que queremos bajar, de la velocidad de nuestra conexión y de lo saturado que esté el servidor.

Hoy voy a hablar del atube Catcher. A pesar de ser un software solo disponible en Windows, no he encontrado otra que iguale su potencia. Esta herramienta nos permite realizar lo siguiente: Buscamos un vídeo en internet, ya sea en youtube, metacafe, dailymotion y otros servidores de archivos multimedia; y nos lo descargamos a nuestro ordenador. Hasta ahora ninguna novedad, cualquier navegador con decirle "guardar como" se baja el video, en formato flv claro (formato flash que es posible reproducir con el vlc por ejemplo). Lo bueno de este programa es que nos permite elegir en que formato guardar nuestro video (mp4, avi, etc...) o en que formato guardar el audio del video (mp3, wma, etc...).

En resumen, quieres descargarte una canción? Pues abres el atube catcher, pones el vídeo de dicha canción, le dices que lo guarde en mp3 a calidad 192 (como un cd) y listo. Se acabo el ver si el mp3 está en ares, si en realidad es un vídeo porno etc... Si está en youtube, metacafé, etc... es tuyo.

Veamos como hacerlo. Una vez instalado el atube catcher (eso lo dejo a cosa del lector, ya que con seguir los pasos es suficiente) haremos lo siguiente:

1. Abrimos el vídeo de la canción que queremos bajar en un navegador (explorer, firefox, chrome).
2. Copiamos la dirección del vídeo (ejemplo: http://www.youtube.com/watch..... etc...).
3. Abrimos el Atube Catcher.
4. Pegamos la dirección en el campo "URL",
5. Seleccionamos la carpeta donde se guardará el archivo en el campo "Guardar en".
6. Seleccionamos como guardarlo en el "Perfil de salida" (mp3, mp4, avi, mpg), si queremos mp3, yo recomiendo mp3 192 kbps.
7. En las opciones de abajo seleccionar: Habilitar turbo download y Enable youtube HQ/HD. La segunda opción hará que el programa busque el vídeo de más calidad en youtube y se descargue este, pero ojo! El vídeo de más calidad gráfica no tiene porqué ser el de más calidad sonora. Recomiendo antes escuchar la canción en la web y ver que tal se oye (ironía, ver que tal se oye...).
8. Le damos a descargar y listo.

Pueden parecer muchos pasos, pero una vez hagamos la primera descarga veremos que las siguientes solo será copiar el enlace de la web, pegarlo en el programa y darle a descargar.

El proceso puede no parecer muy rápido y es porque hace lo siguiente:

• El programa se descarga el VIDEO de youtube (el flv).
• Convierte el vídeo en el formato que hayamos seleccionado (mp3, mp4, wma, wmv, etc...).

Mientras un mp3 puede ocupar entre 3 y 12 megas, un vídeo puede variar en función de su calidad entre 100 y 600 megas. Si el vídeo es largo y está disponible en 1080p (muy alta calidad) y tenemos habilitada la opción de bajar en alta calidad, pues tardaremos mucho más en descargarlo.

Este programa nos solventa los problemas de si el vídeo/mp3 está disponible o no, si hay muchos ususarios que lo quieren o no, si es el vídeo que queríamos u otro con el mismo nombre, etc... lo que hay en la web de youtube, metacafé, etc... es lo que obtendremos.

Hasta el próximo viernes!!!!

Pop3, Imap, Thunderbird y Gmail

Hola!

Normalmente esto sería un blog de cada viernes, pero por diversas circunstancias me he retrasado en el pago a mis blogueros. Pero al final aquí está. No es quizá un tema entretenidísimo y bastante útil sobre el que voy a hablar pero lo considero una esencial continuación del post de la semana pasada.

Voy a hablar un poco sobre Thunderbird y sobre su integración con Gmail, lo cual nos facilitará lo que hacíamos la semana pasada en el móvil, pero ahora en un ordenador. Thunderbird, como muchos ya sabrán, es un cliente de correo pop3 e imap gratuito que compite con Outlook, el programa por excelencia de cliente de correo, pero como mi filosofía es abogar por herramientas buenas y gratuitas pues me decanto por él. 

Pop3 e Imap:

Pero antes de hablar sobre Thunderbird quiero hacer una pequeña aclaración sobre lo que es el pop3 y el imap. Ambos son métodos mediante los cuales nuestro cliente (Outlook, Thunderbird, etc...) accede al correo. El primero descarga el correo del servidor, lo cual hace que desaparezca de allí y se quede alojado en nuestro cliente (un ordenador, un móvil, etc...). El segundo hace una sincronización con el correo del servidor, de manera que tenemos un reflejo de lo que hay en el servidor.

Esto no nos afecta si solo usamos un cliente para mirar nuestro correo. Pero y si no? Hoy en día mucha gente usa su móvil para mirar el correo también. Imaginemos que tenemos configurado nuestros clientes en pop3 y miramos el correo con el ordenador. Luego ese correo no podríamos consultarlo con el móvil porque ya ha sido descargado del servidor y eliminado de este. Y los nuevos correos que miremos en el móvil no aparecerán luego en nuestro cliente del pc. 

Con imap esto no pasaría, ya que si vemos el correo con un cliente, en el otro seguirá estando allí, solo que nos aparecerá como "leido", lo cual es una ventaja. En pop3 han inventado el "dejar copia en el servidor". Esto genera el problema de que las copias que se dejan figuran "sin leer" así que en todos los clientes que usemos (ordenador, tablet, móvil) aparecerán los mismos correos sin leer, si borramos en un cliente en los demás siguen estando los emails y es un engorro. Yo encarecidamente recomiendo pues imap, si leemos un correo aparece leído en todos los clientes, lo mismo si borramos o enviamos, en todos figura igual haciendo la misma tarea una sola vez.  La única pega es que normalmente necesitas internet incluso para revisar los correos ya leidos, pero puedes configurar copias locales, con lo cual se solventa esto.

¿Porqué Thunderbird?

¿Porqué Thunderbird si hay muchos otros clientes de correo?

1. Es gratuito.
2. Es funcional.
3. Es multiplataforma (Windows, linux, Mac).
4. Tiene miles de "add-on" (complementos) que le elevan la potencia.
5. Soporta imap idle (algo así como correo "push" pero en un pc).
6. Sirve de lector Rss.
7. Es altamente personalizable (correos con un fondo especial, firma en html, y demás).
8. Es estéticamente muy modificable (multiples temas creados y que puede crear uno mismo).
9. Soporta multiples cuentas de correo en bandejas independientes o todos en la misma.
10. Permite además gestionar un calendario sincronizable con Gmail.

Asi pues la única pega que le veo a este programa es que no tiene una versión para móvil.

Thunderbird y Gmail.

Thunderbird y Gmail se llevan muy bien. Se llevan tan bien, que puedes tener sincronizado tanto el correo, como la agenda de contactos y el calendario con Gmail. Y esto es lo que lo hace grande. Al principio del post dije " lo considero una esencial continuación del post de la semana pasada" y e aquí el porqué: Tener sincronizado TODO (calendario, contactos y correo) entre El ordenador, Gmail y el móvil, y todo estar al día, de manera que no tienes unos contactos si y otros no, eso lo tengo en el ordenador, eso lo leí en el móvil y no lo tengo aquí, etc... Todo está disponible exactamente igual en todos los sitios. Si creas un evento en el ordenador, está disponible en Gmail y en el móvil. Si creas un contacto en el móvil está disponible en Gmail y en el ordenador. Si borras 10 correos en Gmail desaparecen de tu ordenador y tu móvil. Aparte de la utilidad de tener todo organizado siempre, se me ocurre la utilidad de uno/a secretario/a controle en un ordenador el calendario y los contactos de su jefe, el cual está siempre de viaje, y todo lo que ella/él le introduzca en el ordenador (eventos, reuniones, nuevos clientes, etc...) aparecerán en el móvil del jefe sin que este tenga que hacer nada.

Veamos pues como hacer esto: Al descargar Thunderbird e instalarlo configurar la cuenta de correo es algo trivial, ya que siguiendo los pasos del asistente que viene ya desde la versión 3.0 nos la crea sin problemas y en imap además (recordar que antes debemos tener una cuenta con Gmail, Thunderbird no nos la creará). Lo que si no trae por defecto Thunderbird es un calendario ni una agenda de contactos sincronizable. Y eso es lo que vamos a cambiar.

Uno de los puntos enumerados de gmail, es que tiene múltiples de "add-on" que elevan la potencia. De ellos nos vamos a aprovechar. De 3 en concreto:

• Zindus (para los contactos).
• Lightning (calendario).
• Provider for Google calendar (calendario con Gmail).

Por supuesto hay otras maneras de realizar estas tareas (Google Contacts, Sunbird, etc...) pero estas son las que yo uso y a mi me funcionan. Ahora veamos como instalarlas y configurarlas.

Zindus:

Zindus nos va a permitir la sincronización de nuestra agenda de contactos entre Thunderbird y Gmail. Primero debemos instalarlo para lo cual hay 2 métodos:

• Instalarlo directamente.
• Descargarlo desde la web y luego instalarlo.

La segunda opción la recomiendo si la primera no es viable, si no siempre utilizaría la primera. Una vez dentro de Thunderbird seguir estos pasos:

1. Con el Thunderbird abierto, hacer click en "Herramientas" y luego en "Complementos".
2. Se nos abre una ventana con varias opciones. Debemos ir a "Obtener complementos".
3. En el recuadro de busqueda introducimos "Zindus".
4. En los resultados, picamos en el que nos interesa (Zindus) y clicamos en "Añadir a Thunderbird".
5. Nos aparece otra ventana y le damos a "Instalar".
6. Cuando termine pulsamos en el nuevo botón que aparecerá arriba "Reiniciar Thunderbird".
7. Una vez reiniciado, vamos a Herramientas -> Complementos para configurar el Zindus.
8. Picamos en "Extensiones" y luego en la de "Zindus". Por último en "Opciones".
9. Picamos en "Add" y en la ventana que aparece introducimos los datos de nuestra cuenta (email y contraseña). Dejamos todo como está salvo "Google Suggested Contacts" que yo recomiendo poner en "Ignore".
10. Le damos a Aceptar y luego al botón "Sync Now".
11. Si todo va bien veremos la barra de progreso que habrá sincronizado nuestros contactos. Cerramos todo y vamos a los contactos en Thunderbird.

En la carpeta "Libreta de direcciones personal" aparecerán nuestros contactos que figuraban en Gmail (de la carpeta Mis contactos, si tuvieramos carpetas independientes de familia y amigos, deberemos poner la opción "Sync Google groups" a "Yes" cuando configurabamos la cuenta de correo). Cualquier contacto que creemos, editemos o borremos estará disponible en Gmail y viceversa.

El segundo método es igual que el primero salvo que cuando se nos abre la ventana del paso 2. Tenemos que pulsar en "Instalar" (abajo a la izquierda) y seleccionar el complemento que nos hemos descargado. Por lo demás todo es igual.

Lightning:

Lightning añade la función de calendario a nuestro Thunderbird, la cual a diferencia de Outlook, no viene por defecto (no todo el mundo usa calendario, así que el que quiera que lo instale). Para instalarlo seguimos los mismos pasos que en el apartado anterior, pero en vez de buscar "Zindus" buscaremos "Lightning".

Una vez llegados al paso 7 y completado ya tenemos instalado el Lightning. Para ver el calendario picamos en el icono de calendario que está en la misma líea que "Bandeja de entrada" pero en el otro extremo (uno con forma de calendario, el otro es de tareas). De hecho veremos que ahora aparece al lateral del thunderbird una columna llamada "Eventos". Una vez picado veremos los eventos que hay (no debería haber ninguno ya que está recien creado). El único calendario activo se denomina "Casa" (a la izquierda). Esto demuestra que podemos tener múltiples calendarios, tanto locales como remotos!

Provider for Google Calendar:

Lightning está genial por si solo, pero añadirle la posibilidad de conectarse a calendarios de Gmail es lo que nos interesa. Para esto usaremos el Provider. Los pasos para instalarlo son como en el apartado de Zindus, pero buscando "Provider for Google Calendar".

Para conectarlo a nuestro calendario una vez hecho el paso 7 haremos lo siguiente:

1. Abrimos una ventana de un navegador.
2. Vamos a la web de Gmail y entramos con la cuenta de la cual queremos sincronizar el calendario.
3. Vamos al calendario picando en "Calendario" arriba a la izquierda.
4. Picamos en el calendario que queremos sincronizar en la sección "Mis calendarios".
5. En el menu que se abre, seleccionamos "Opciones de calendario" ("Calendar settings").
6. De las opciones las que nos interesan son las de abajo: Dirección del calendario y dirección privada.
7. La dirección privada es la que nos permite modificar el calendario, así que dentro de esta pulsamos en "XML". La otra dirección solo permite ver el calendario, no modificarlo.
8. Se nos abre una ventana con una dirección en la pantalla. Esa dirección tenemos que copiarla (CTRL + C).
9. Volvemos a Thunderbird y dentro de este a Lightning.
10. Bajo parte de "Calendario", hacemos click con el botón derecho y luego "Nuevo calendario".
11. Seleccionamos "En la red" y pulsamos "Siguiente".
12. Luego seleccionamos "Google Calendar" y en el campo "Lugar:" introducimos la dirección que habíamos copiado antes del calendario de google (la XML). Pulsamos "Siguiente".
13. Introducimos el nombre del calendario (yo lo llamo "Gmail", soy original...), seleccionamos el color de las entradas para diferenciarlas del resto de calendarios y le damos a "Finalizar".

Y ya tenemos nuestro calendario. Ahora si queremos podemos borrar el calendario "Casa" (botón derecho-> Borrar calendario) lo cual nos previene de cometer fallos al crear nuevos eventos, ya que si los creamos en el calendario "Casa" en lugar del calendario "Gmail" pues no se sincronizarán, ni nos aparecerán en el móvil, tablet, u otros ordenadores.

Y ya lo tenemos todo. Correos, calendario y contactos disponibles en el ordenador y totalmente sincronizados con Gmail y con todo lo que tengamos vinculado a esa cuenta (móviles, tablets, otros ordenadores, etc...).

En conclusión:

Hemos visto varias cosas hoy. Sabemos que pop3 e imap son métodos que usan los clientes de correo para acceder a estos. El primero descarga el correo mientras que el segundo lo sincroniza.

Hemos visto cómo podemos usar un cliente de correo como Thunderbird; potente, versátil, multiplataforma y gratuito, para llevar la gestión de nuestros correos, contactos y calendario con la posibilidad añadida y muy importante, de sincronizarlos con un servidor, en este caso Gmail.

Por supuesto Thunderbird no es el único cliente que permite hacer esto, pero si es uno de los más extendidos, gratuito y cómodo. También es posible realizar esto con Outlook (de pago) y Evolution. Habrá otros pero yo no los conozco, con el expuesto en este post me es suficiente.

Espero que les sea útil y hasta la próxima semana!

Se acabó el perder los números de teléfono y la agenda!!!

"Es que perdí el móvil y por eso no tengo tu número", "como cambié de teléfono perdí montón de números de la agenda", "es que se me quedó el móvil sin batería y no me se el tlf".... Puede que haya llegado el fin de las excusas como esa, así que si borras el teléfono de alguien, se sincero: "mira, que me caes mal".

Dicho esto presento como tener sincronizados los contactos y el calendario del móvil "online" con un servidor. Esto facilita tareas como gestionar los contactos, cambiar de teléfono, recuperar los números si perdemos el móvil, etc... Muchos proveedores de telefonía aportan sus propias fórmulas, como la "Copiagenda" de movistar, previo pago de una cuota mensual o por cantidad, sin la posibilidad de tener mucho control sobre lo que se hace. Lo que yo voy a describir es completamente gratuito si tienes wifi en tu terminal o una tarifa plana de datos contratado (o si haces la copia cada tanto y no te importa gastarte x.xx € en ese momento).

En concreto el servidor que presento es el que gratuitamente ofrece Gmail con cada cuenta de correo: Google Sync.

Requisitos para poder usarlo:

1. Tener una cuenta de correo Gmail. Puedes crear la tuya aquí y son gratuitas.
2. Tener los contactos en la memoria del teléfono NO EN LA SIM. Así que simplemente con copiar los contactos de la sim al teléfono tenemos.
3. Tener la fecha y la hora del teléfono correctamente. Parece lógico en principio pero muchas veces uno le da error la sincronización y es por esta tontería.

Ventajas:

1. Es gratuito.
2. Es accesible por múltiples medios y muchos teléfonos.
3. Los cambios que hagas en la web de Gmail se reflejan en tu teléfono y viceversa.
4. Te permite tener muchos datos de 1 solo contacto (correo, teléfono de la casa, teléfono particular, móvil) ahorrándote tener varias entradas en tu agenda del tipo "Pepe casa", "Pepe móvil", "Pepe trabajo".
5. Puedes sincronizar varios calendarios y si compartes uno con tus amistades, los eventos que pongan ellos allí aparecen en tu móvil.

Por supuesto esto no está disponible para todos los teléfonos, pero si para una amplia gama de ellos como pueden ser:

• Iphone.
• Blackberry.
• Android.
• Nokias (symbian).
• Windows Mobile.
• WebOS.
• Cualquier teléfono que permita conectarse a un servidor "Exchange".
• Teléfonos que permitan realizar una sincronización "Syncml".
• Teléfonos que permitan instalar programas tipo emoze, goosync.

Veamos como realizarlo en cada terminal:

• IPHONE:

Para el iphone basta con seguir las instrucciones de esta web y estará todo listo. Tendremos sincronizados tanto los contactos y el calendario como el correo.

• BLACKBERRY:

Aunque las blackberrys a partir de la versión 5.0 de su sistema operativo (alt+mayus+h para ver cual tienes) permiten la sincronización al configurar la cuenta en la propia blackberry, no permiten mucho control sobre cuando y que datos se sincronizan. Es por esto que a mi me gusta más esta alternativa:

1. Abrir http://m.google.com/sync desde tu móvil.
2. Descargarse e instalar la aplicación.
3. Abrir la aplicación e introducir el usuario y contraseña de la cuenta Gmail que deseemos sincronizar.
4. Seleccionar "Sincronizar contactos" y qué calendarios queremos sincronizar.
5. Elegir sincronización manual o automática (yo recomiendo poner automática).

Y listo.

• ANDROID:

Android es un sistema operativo de google, y con lo cual ya trae los servicios de sincronización con las cuentas de Gmail activadas. De hecho el que tenga uno se habrá visto casi forzado a crearse una si no tenía para poder acceder al market. Pero si aún no lo has hecho, basta con:

1. Ir a "Ajustes".
2. Ir a "Cuentas y sincronización".
3. "Añadir cuenta".
4. "Google".
5. Introducir los datos y seleccionar que sincronizar (correo, calendario, contactos).

Y listo.

• NOKIA (symbian):

Los nokia son algo más liosos y no todos soportan esto. Para ello debes de tener un nokia o teléfono con una versión de symbian S40 o superior (busca el tuyo en el móvil o en las especificaciones según la web del fabricante). Existen dos métodos posibles, el primero es más cómodo pero no funciona para todos, el segundo es más extendido:

MAIL FOR EXCHANGE:

Mail for Exchange es una aplicación gratuita de nokia para instalar en sus teléfonos que nos permite realizar lo expuesto en este post. Basta con descargarnos la aplicación desde la tienda Ovi. Vereis que hay 2 versiones. Mi experiencia es que la primera, la 3.0 daba error al sincronizar el correo, pero funcionaba bien con lo demás (contactos y agenda), no se si esto se habrá solventado. La versión 2.9 funcionaba con todo. Las instrucciones están aquí, pero creo que están obsoletas. Yo pongo las que he probado.

1. Crear un perfil.
2. Introducir los datos (en dominio poner un .) y seleccionar el punto de acceso (wifi o internet móvil).
3. Nos dará error al recuperar los datos, y tendremos que meterlos manualmente.
4. Servidor de Exchange: m.google.com
5. Conexión segura: Sí
6. Punto de acceso: el que elijamos wifi o móvil.
7. Itinerancia: Si no sabes lo que es esto mejor pon que no.
8. Puerto predeterminado: Si.
9. Menu y Guardar.
10. Aparece la pantalla principal donde pone "Modo sincronización, estado actual, etc...".
11. Menu - > Editar Perfil.
12. Credenciales.
13. Borramos el punto de "Dominio".
14. Contactos.
15. Sincronizar contactos: Sí.
16. Sincronización inicial: Conservar elementos del teléfono.
17. Repetimos los pasos con el calendario y si queremos tener el correo también lo hacemos con este.
18. Vamos a programación y elegimos la frecuencia con la que sincronizar, automático, manual, siempre sincronizado, cada 30 min, cada hora, etc...
19. Guardamos y volvemos atrás.
20. La sincronización debería iniciarse ahora. 

SYNCML:

Los teléfonos que no nos permitan instalar el Mail for exchange, permiten la sincronización por syncml aunque de este modo solo se puede la agenda de contactos, no el calendario. En concreto con uno que tengo delante ahora la cosa sería:

1. Ajustes.
2. Configuración.
3. Ajustes conf. personales.
4. Opciones -> Añadir nuevo -> Sincronización.
5. Nombre de la cuenta: El que queramos.
6. Dirección del servidor: https://m.google.com/syncml (atención al https !!!!).
7. Usuario y contraseña: Dirección de correo y la contraseña de este.
8. Base datos de Guía -> Dirección base de datos -> tecleamos "contacts" (sin las ").
9. Seleccionamos el punto de acceso por el que queremos que se sincronice (wifi, internet móvil..).
10. Todo listo. Solo nos queda ir a la guía-> "Sincronizar todos" -> Sincronizar con el perfil que creamos.

Por supuesto puede variar de un modelo a otro, me he encontrado también que yendo a "Guía" y "sincronización" accedemos a crear otro perfil de sincronización.

• WINDOWS MOBILE:

Los usuarios de Windows Mobile lo tienen bastante sencillo ya que este trae el "Active Sync". Realmente exchange fue creado por Microsoft así que cualquiera de sus móviles puede conectarse, en teoría, a Gmail. Los pasos serían los siguientes:

1. Abrir ActiveSync
2. Menu -> "Agregar origen servidor".
3. Insertamos el corrego Gmail y le damos a "siguiente".
4. Introducimos el usuario y contraseña (dirección de correo y contraseña del mismo). Pulsamos siguiente dejando el campo "dominio" en blanco.
5. Introducimos la dirección del servidor: m.google.com , dejar marcado la conexión SSL y siguiente.
6. Seleccionamos lo que queremos sincronizar, recordar que solo se puede contactos, calendario y correo.
7. Pulsamos finalizar y listo.

Por lo general a la primera no suele sincronizar bien todo, así que si no vemos cambios volvemos a realizar la sincronización (ojo, la sincronización, no la configuración, simplemente pulsar "Sincronizar" otra vez) y ya debería ir bien. Si quisieramos configurar la frecuencia con la que se refrescan los datos, dentro del activesync pulsaríamos programación y ahí podríamos variarlo. Podemos hacer que desde que haya un cambio o entre un correo sincronice, cada X tiempo, o manualmente.

• WEBOS:

Si, suena cómico pero WebOS es el sistema operativo que usa palm es sus terminales más modernos. En su día lo configuré pero ahora no recuerdo mucho, creo que era tan simple como crear la cuenta de correos y al ver el sistema que es de Gmail, te daba la posibilidad de sincronizar también los contactos y el calendario. Simplemente saber que es posible. Más información aquí.

• SERVIDORES EXCHANGE, SYNCML:

Hay múltiples terminales que permiten las conexiones a gmail a través de estos protocolos. Cada uno a su manera. Dejo al lector que investigue si su terminal dispone de alguno de estos y el modo de usarlos, con lo cual solo dejo los parámetros de configuración:

Exchange:

• Servidor: m.google.com
• Usuario: dirección de gmail (incluyendo @gmail.com).
• Contraseña: la de la dirección de correo.
• Dominio: dejar en blanco.

SyncML:

• Servidor: https://m.google.com/syncml
• Usuario: dirección de gmail (incluyendo @gmail.com).
• Contraseña: la de la dirección de correo.
• Base de datos de contactos: contacts

• PROGRAMAS TIPO EMOZE O GOOSYNC:

Emoze es un programa que permite recibir el correo en tu móvil en modo push (sobre la marcha) o por pull (cuando lo consultemos nosotros) aunque este no esté preparado para ello en principio. Además las últimas versiones te permiten sincronizar los contactos y el calendario con gmail. Basta con instalarlo, seguir los pasos que indica el programa y listo.

Goosync es de pago así que no lo promuevo mucho, solo saber que existe y permite sincronizar contactos y calendario con gmail. Lo nombro por la gran variedad de terminales que soporta.

Otras alternativas en cuanto a programas para estas funcionalidades serían:

• Funambol (90 días gratis).
• Seven.
• Roadsync.

En conclusión: 

Existen múltiples maneras de tener sincronizados/guardados nuestros contactos y calendario del móvil online, con lo que si alguien nos da un número de teléfono por la calle, de perder el teléfono al poco tiempo no debe preocuparnos más que la pérdida del terminal. Basta con adquirir uno nuevo, introducir la configuración de la sincronización y "voilá" aparecerán nuestos contactos en el nuevo teléfono. Otro aspecto relevante es que si modificamos datos desde la web de Gmail aparecen dichos cambios en el teléfono, lo que nos permite una edición más cómoda de los contactos, pudiendo meter muchos datos a un solo contacto. También si eres algo "geek" como yo y tienes varios teléfonos, puedes alternar entre ellos teniendo siempre al día tu agenda, basta con sincronizar cuando coges el nuevo y listo. Creo que es bastante resolutivo este método y simplifica bastante la gestión, edición y almacenaje de los datos de agenda del teléfono.

Espero que les haya sido útil!

Saludos.

Arrancando...

Hola!

Me he decidido a arrancar un pequeño proyecto personal que llevaba tiempo dándole vueltas. Me paso en muchas ocaciones gastando tiempo mirando por internet curiosidades tecnológicas y maneras de hacerse uno más cómodo la vida. Defectos profesionales de mi antiguo trabajo, donde buscaba la manera más sencilla de hacer algo. Si, igual es que soy vago (a mi me gustaba llamarlo "optimización"). Y cuando comparto esa información con gente que creo que le va a ayudar, muchas veces me comentan: "Y eso existe?" de ahí el título de este blog :).

Solía publicar estas cosillas en el facebook sin demasiada aceptación, pero sigo pensando que son cosillas que a uno le arreglarán la vida, sobre todo ahora que cada vez somos más los que tenemos portátiles, smartphones ( ya sean android, iphones, blackberrys, nokias) , televisores con tdt, wifi, dlna; consolas, que además de para jugar también tienen otras utilidades. Gente que usa mac, ubuntu, windows,  etc...

Para casi todo eso tengo pequeños trucos y cosillas que creo que a uno le hacen la vida más cómoda, rápida y barata, y que iré publicando según me vaya acordando de ellos o vaya descubriendo nuevos sistemas.

Por el momento me tendrán que perdonar ya que esto de "bloguear" es nuevo para mi y tengo que hacerme con el entorno, así que las primeras publicaciones probablemente tengan fallos de diseño o erratas.

Por supuesto yo doy a conocer la información según yo la conozco y mi experiencia en caso de haber usado la tecnología o gadget que presento. Todo el mundo es libre de opinar, siempre con respeto, o de sugerir correcciones en caso de que lo que publico no sea del todo cierto o esté yo mal informado.

Pues me despido de esta carta de presentación y ya tengo en mente las próximas publicaciones que saldrán a la luz en cuanto tenga más tiempo. Daré algo de margen entre publicación y publicación porque si no se me acaban las ideas enseguida!

Espero que disfruten leyendo esto y los futuros post, tanto como yo escribiéndolos! Al menos mientras haya un seguidor, seguiré publicando, jejejejeje.

Un saludo!

Manu M.R.