Se acabó el perder los números de teléfono y la agenda!!!

"Es que perdí el móvil y por eso no tengo tu número", "como cambié de teléfono perdí montón de números de la agenda", "es que se me quedó el móvil sin batería y no me se el tlf".... Puede que haya llegado el fin de las excusas como esa, así que si borras el teléfono de alguien, se sincero: "mira, que me caes mal".

Dicho esto presento como tener sincronizados los contactos y el calendario del móvil "online" con un servidor. Esto facilita tareas como gestionar los contactos, cambiar de teléfono, recuperar los números si perdemos el móvil, etc... Muchos proveedores de telefonía aportan sus propias fórmulas, como la "Copiagenda" de movistar, previo pago de una cuota mensual o por cantidad, sin la posibilidad de tener mucho control sobre lo que se hace. Lo que yo voy a describir es completamente gratuito si tienes wifi en tu terminal o una tarifa plana de datos contratado (o si haces la copia cada tanto y no te importa gastarte x.xx € en ese momento).

En concreto el servidor que presento es el que gratuitamente ofrece Gmail con cada cuenta de correo: Google Sync.

Requisitos para poder usarlo:

1. Tener una cuenta de correo Gmail. Puedes crear la tuya aquí y son gratuitas.
2. Tener los contactos en la memoria del teléfono NO EN LA SIM. Así que simplemente con copiar los contactos de la sim al teléfono tenemos.
3. Tener la fecha y la hora del teléfono correctamente. Parece lógico en principio pero muchas veces uno le da error la sincronización y es por esta tontería.

Ventajas:

1. Es gratuito.
2. Es accesible por múltiples medios y muchos teléfonos.
3. Los cambios que hagas en la web de Gmail se reflejan en tu teléfono y viceversa.
4. Te permite tener muchos datos de 1 solo contacto (correo, teléfono de la casa, teléfono particular, móvil) ahorrándote tener varias entradas en tu agenda del tipo "Pepe casa", "Pepe móvil", "Pepe trabajo".
5. Puedes sincronizar varios calendarios y si compartes uno con tus amistades, los eventos que pongan ellos allí aparecen en tu móvil.

Por supuesto esto no está disponible para todos los teléfonos, pero si para una amplia gama de ellos como pueden ser:

• Iphone.
• Blackberry.
• Android.
• Nokias (symbian).
• Windows Mobile.
• WebOS.
• Cualquier teléfono que permita conectarse a un servidor "Exchange".
• Teléfonos que permitan realizar una sincronización "Syncml".
• Teléfonos que permitan instalar programas tipo emoze, goosync.

Veamos como realizarlo en cada terminal:

• IPHONE:

Para el iphone basta con seguir las instrucciones de esta web y estará todo listo. Tendremos sincronizados tanto los contactos y el calendario como el correo.

• BLACKBERRY:

Aunque las blackberrys a partir de la versión 5.0 de su sistema operativo (alt+mayus+h para ver cual tienes) permiten la sincronización al configurar la cuenta en la propia blackberry, no permiten mucho control sobre cuando y que datos se sincronizan. Es por esto que a mi me gusta más esta alternativa:

1. Abrir http://m.google.com/sync desde tu móvil.
2. Descargarse e instalar la aplicación.
3. Abrir la aplicación e introducir el usuario y contraseña de la cuenta Gmail que deseemos sincronizar.
4. Seleccionar "Sincronizar contactos" y qué calendarios queremos sincronizar.
5. Elegir sincronización manual o automática (yo recomiendo poner automática).

Y listo.

• ANDROID:

Android es un sistema operativo de google, y con lo cual ya trae los servicios de sincronización con las cuentas de Gmail activadas. De hecho el que tenga uno se habrá visto casi forzado a crearse una si no tenía para poder acceder al market. Pero si aún no lo has hecho, basta con:

1. Ir a "Ajustes".
2. Ir a "Cuentas y sincronización".
3. "Añadir cuenta".
4. "Google".
5. Introducir los datos y seleccionar que sincronizar (correo, calendario, contactos).

Y listo.

• NOKIA (symbian):

Los nokia son algo más liosos y no todos soportan esto. Para ello debes de tener un nokia o teléfono con una versión de symbian S40 o superior (busca el tuyo en el móvil o en las especificaciones según la web del fabricante). Existen dos métodos posibles, el primero es más cómodo pero no funciona para todos, el segundo es más extendido:

MAIL FOR EXCHANGE:

Mail for Exchange es una aplicación gratuita de nokia para instalar en sus teléfonos que nos permite realizar lo expuesto en este post. Basta con descargarnos la aplicación desde la tienda Ovi. Vereis que hay 2 versiones. Mi experiencia es que la primera, la 3.0 daba error al sincronizar el correo, pero funcionaba bien con lo demás (contactos y agenda), no se si esto se habrá solventado. La versión 2.9 funcionaba con todo. Las instrucciones están aquí, pero creo que están obsoletas. Yo pongo las que he probado.

1. Crear un perfil.
2. Introducir los datos (en dominio poner un .) y seleccionar el punto de acceso (wifi o internet móvil).
3. Nos dará error al recuperar los datos, y tendremos que meterlos manualmente.
4. Servidor de Exchange: m.google.com
5. Conexión segura: Sí
6. Punto de acceso: el que elijamos wifi o móvil.
7. Itinerancia: Si no sabes lo que es esto mejor pon que no.
8. Puerto predeterminado: Si.
9. Menu y Guardar.
10. Aparece la pantalla principal donde pone "Modo sincronización, estado actual, etc...".
11. Menu - > Editar Perfil.
12. Credenciales.
13. Borramos el punto de "Dominio".
14. Contactos.
15. Sincronizar contactos: Sí.
16. Sincronización inicial: Conservar elementos del teléfono.
17. Repetimos los pasos con el calendario y si queremos tener el correo también lo hacemos con este.
18. Vamos a programación y elegimos la frecuencia con la que sincronizar, automático, manual, siempre sincronizado, cada 30 min, cada hora, etc...
19. Guardamos y volvemos atrás.
20. La sincronización debería iniciarse ahora. 

SYNCML:

Los teléfonos que no nos permitan instalar el Mail for exchange, permiten la sincronización por syncml aunque de este modo solo se puede la agenda de contactos, no el calendario. En concreto con uno que tengo delante ahora la cosa sería:

1. Ajustes.
2. Configuración.
3. Ajustes conf. personales.
4. Opciones -> Añadir nuevo -> Sincronización.
5. Nombre de la cuenta: El que queramos.
6. Dirección del servidor: https://m.google.com/syncml (atención al https !!!!).
7. Usuario y contraseña: Dirección de correo y la contraseña de este.
8. Base datos de Guía -> Dirección base de datos -> tecleamos "contacts" (sin las ").
9. Seleccionamos el punto de acceso por el que queremos que se sincronice (wifi, internet móvil..).
10. Todo listo. Solo nos queda ir a la guía-> "Sincronizar todos" -> Sincronizar con el perfil que creamos.

Por supuesto puede variar de un modelo a otro, me he encontrado también que yendo a "Guía" y "sincronización" accedemos a crear otro perfil de sincronización.

• WINDOWS MOBILE:

Los usuarios de Windows Mobile lo tienen bastante sencillo ya que este trae el "Active Sync". Realmente exchange fue creado por Microsoft así que cualquiera de sus móviles puede conectarse, en teoría, a Gmail. Los pasos serían los siguientes:

1. Abrir ActiveSync
2. Menu -> "Agregar origen servidor".
3. Insertamos el corrego Gmail y le damos a "siguiente".
4. Introducimos el usuario y contraseña (dirección de correo y contraseña del mismo). Pulsamos siguiente dejando el campo "dominio" en blanco.
5. Introducimos la dirección del servidor: m.google.com , dejar marcado la conexión SSL y siguiente.
6. Seleccionamos lo que queremos sincronizar, recordar que solo se puede contactos, calendario y correo.
7. Pulsamos finalizar y listo.

Por lo general a la primera no suele sincronizar bien todo, así que si no vemos cambios volvemos a realizar la sincronización (ojo, la sincronización, no la configuración, simplemente pulsar "Sincronizar" otra vez) y ya debería ir bien. Si quisieramos configurar la frecuencia con la que se refrescan los datos, dentro del activesync pulsaríamos programación y ahí podríamos variarlo. Podemos hacer que desde que haya un cambio o entre un correo sincronice, cada X tiempo, o manualmente.

• WEBOS:

Si, suena cómico pero WebOS es el sistema operativo que usa palm es sus terminales más modernos. En su día lo configuré pero ahora no recuerdo mucho, creo que era tan simple como crear la cuenta de correos y al ver el sistema que es de Gmail, te daba la posibilidad de sincronizar también los contactos y el calendario. Simplemente saber que es posible. Más información aquí.

• SERVIDORES EXCHANGE, SYNCML:

Hay múltiples terminales que permiten las conexiones a gmail a través de estos protocolos. Cada uno a su manera. Dejo al lector que investigue si su terminal dispone de alguno de estos y el modo de usarlos, con lo cual solo dejo los parámetros de configuración:

Exchange:

• Servidor: m.google.com
• Usuario: dirección de gmail (incluyendo @gmail.com).
• Contraseña: la de la dirección de correo.
• Dominio: dejar en blanco.

SyncML:

• Servidor: https://m.google.com/syncml
• Usuario: dirección de gmail (incluyendo @gmail.com).
• Contraseña: la de la dirección de correo.
• Base de datos de contactos: contacts

• PROGRAMAS TIPO EMOZE O GOOSYNC:

Emoze es un programa que permite recibir el correo en tu móvil en modo push (sobre la marcha) o por pull (cuando lo consultemos nosotros) aunque este no esté preparado para ello en principio. Además las últimas versiones te permiten sincronizar los contactos y el calendario con gmail. Basta con instalarlo, seguir los pasos que indica el programa y listo.

Goosync es de pago así que no lo promuevo mucho, solo saber que existe y permite sincronizar contactos y calendario con gmail. Lo nombro por la gran variedad de terminales que soporta.

Otras alternativas en cuanto a programas para estas funcionalidades serían:

• Funambol (90 días gratis).
• Seven.
• Roadsync.

En conclusión: 

Existen múltiples maneras de tener sincronizados/guardados nuestros contactos y calendario del móvil online, con lo que si alguien nos da un número de teléfono por la calle, de perder el teléfono al poco tiempo no debe preocuparnos más que la pérdida del terminal. Basta con adquirir uno nuevo, introducir la configuración de la sincronización y "voilá" aparecerán nuestos contactos en el nuevo teléfono. Otro aspecto relevante es que si modificamos datos desde la web de Gmail aparecen dichos cambios en el teléfono, lo que nos permite una edición más cómoda de los contactos, pudiendo meter muchos datos a un solo contacto. También si eres algo "geek" como yo y tienes varios teléfonos, puedes alternar entre ellos teniendo siempre al día tu agenda, basta con sincronizar cuando coges el nuevo y listo. Creo que es bastante resolutivo este método y simplifica bastante la gestión, edición y almacenaje de los datos de agenda del teléfono.

Espero que les haya sido útil!

Saludos.